Перенос контента от деинициализированного пользователя в Notion

В данном разделе будет описан процесс, как владельцу рабочего пространства можно передать данные от удалённого пользователя в корпоративном плане ?

Когда владелец Workspace может передавать контент?

После того, как пользователя удалили (деинициализировали) из рабочей области, после него могут оставаться частная информация в виде страниц. Существует специальная функция, которая разрешает владельцу рабочего пространства на корпоративном плане, передать эти данные другому текущему участнику. Таким образом оставшиеся данные можно с лёгкостью восстановить.

Функция применима к личной информации участника после того, как он ушёл из рабочего пространства. Данные, которыми делились с таким пользователем, передать будет нельзя.

Владелец рабочего пространства может передать личную информацию (страницы) участника, который недавно покинул рабочее пространство в таких случаях:

• Сейчас участник не является частью рабочего пространства.
• Пользователь имел скрытые страницы.
• Если личные страницы участника еще не передавали другому пользователю.
• Участник должен был быть частью рабочего пространства менее 30 дней назад.
• Рабочее пространство должно было находиться в корпоративном плане не менее 60 дней до того, как участник покинул рабочее пространство.

Как переназначить контент

• Нужно перейти в Settings & Members (Настройки и члены) и щелкнуть по разделу Members (Участники).
• Переходим на вкладку пользователей Recently left (Недавно уехал).
• Теперь для участника, который был удалён (недавно покинул рабочее пространство), нужно выбрать место, куда будут отправляться личные страницы ушедшего участника.
• Появится окошко, где для подтверждения необходимо выбрать Transfer private pages (Перенос личных страниц). Так продолжится процесс передачи данных из частных страниц.
• Личные страницы удалённого участника появятся на боковой панели необходимого пользователя. Все они будут вложены в новую страницу верхнего уровня.

Ушедший участник, чьи личные страницы были переданы, будет находиться в списке «Недавно покинутые». Имеющиеся личные страницы будут показываться как 0.