Дублирование, удаление и восстановление содержимого в приложении Notion

Контент, который был добавлен на страницу Notion, будь то изображение, вставка, страница или БД, можно дублировать или удалять и делается это с помощью пары щелчков мыши. А если вам вдруг понадобится вернуть удалённые данные, то не волнуйтесь, программа об этом позаботится ?.

Дублирование или удаление блоков

Нажмите ⋮⋮

Это очень полезный значок, его часто называют — ручкой блока. Такой символ отображается при наведении курсора на любую строку в левом поле. И совсем неважно, что будет содержаться в вашей строке данных. Следует на него нажать и тогда для вас появятся варианты Dublicate (Дублировать) или Delete (Удалить).

Нажмите •••

Наведя курсор на необходимые данные, в правом верхнем углу блока отобразится такой символ Он вам позволит сделать удаление или дублирование блока.

• В мобильном приложении такой символ отображается в углу многих блоков контента. Если на него нажать, то появится меню, а там будут пункты Dublicate (Дублировать) или Delete (Удалить).
• В мобильном устройстве для работы с текстом следует справа на панели инструментов нажать на More (Еще), кнопка располагается над клавиатурой. Там будет такой же набор опций.

Правая кнопка мыши

На любом содержимом в Notion можно щелкнуть правой кнопкой мыши, так у вас вызовется меню, которое будет включать Dublicate (Дублировать) или Delete (Удалить).

Горячие кнопки

Для удаления, следует выделить нужный блок данных или текст и нажать на клавишу delete (удалить).
Чтобы продублировать ваш контент, нужно выбрать необходимый блок данных и нажать cmd/ctrl + D. Также можно удерживать клавишу option (вариант) при нажатии и перетаскивании содержимого.

История версий

Если вы используете персональные планы Pro или Team Plan, то вы сможете просматривать и восстанавливать данные любой страницы Notion, срок операции до 30 дней. А если вы используете план Enterprise Plan, то время будет неограниченно. Специальная функция page history (истории страниц) позволит вам видеть все изменения, которые были внесены на страницу.

Доступ к истории страниц

В правом верхнем углу любой страницы Notion, следует нажать на меню •••. Затем выбираем пункт page history (истории страниц).

• Так будет открыто окно page history (истории страниц), в нём можно:
  • В списке справа будет представлен просмотр всех прошлых версий данной страницы.
  • Чтобы увидеть, как выглядела страница когда-то, следует щелкнуть на любой прошлой версии.

Фиксирование новой версии происходит каждые десять минут и это пока вносятся изменения. Как только данные перестали вводиться, страница будет сохраняться каждые две минуты после прекращения.

• При необходимости можно переходить к истории страницы, с помощью кнопки Updates (Обновления). У вас появится выпадающее меню всех изменений, которые были внесены на конкретную страницу. Затем можно нажать на изображение часов рядом с правкой, так вы перейдёте к нужной версии в окне page history (истории страниц).

Восстановление прошлых версий

• Для восстановления конкретных блоков данных из предыдущих версий, следует щелкнуть по этой версии и затем скопировать нужные вам блоки в окне page history (истории страниц). Тут всё очень просто. вам помогут клавиши cmd/ctrl + C и потом нужно вставить их на нужную страницу, тут стандартный набор cmd/ctrl + V.
• Если требуется, то можно восстанавливать всю версию целиком и она станет вашей текущей страницей. Тут следует нажать на синюю кнопку с надписью Restore version (Восстановить версию).

• Если какой-нибудь пользователь сделает восстановление прошлой версии страницы, то вы всегда можете вернуться к старой версии страницы, в любой момент за последние 30 дней. Нужно открыть page history (истории страниц) и выбрать нужную версию. Также можно её восстановить.
•  Чтобы получить доступ к истории страниц, следует перейти с бесплатного тарифа. Нужно перейти в раздел Settings & Members (Настройки и участники), потом Upgrade (Обновление) и там выберите, что вам требуется.

На мобильном

На мобильных устройствах функция page history (истории страниц) работает немного иначе, чем в браузере или на настольном компьютере.

• Для получения доступа к истории страницы, следует в правом верхнем углу страницы нажать на значок •••. Там выбираем пункт page history (истории страниц) . Так вам будет представлен полный список всех версий, он будет упорядочен по времени.
• Чтобы просмотреть любую версию, нужно нажать на неё. Вам будет доступно копирование и вставка любых данных в данную версию. А чтобы сделать эту версию текущей, следует в левом верхнем углу нажать на кнопку Restore (Восстановить).

Удаление страниц

Для удаления страниц в Notion имеется много способов. Ниже опишем их:

• Можно просто в левой боковой панели навести курсор на страницу и нажать на отобразившийся значок ••• (или щелкните правой кнопкой мыши). Потом выбираем в меню пункт delete (удалить).

• Можно в самом верхнем правом углу страницы перейти к значку ••• и выбрать там из выпадающего меню пункт delete (удалить).

• Для удаления подстраницы, следует навести на нее курсор и нажать на значок ⋮⋮ (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши), так у вас появится опция удаления.
• Также можно в нижней части левой боковой панели перетащить нужную страницу или блок данных в Trash (Корзину).
• Можно выделить необходимый блок данных на странице и нажать на клавишу Backspace (Пробел) или delete (удалить).

Найти страницы в корзине

В нижней части левой боковой панели у вас будет находитьсяTrash (Корзина). После удаления страницы, она отправляется туда. Если нажать на нее, то откроется меню, там будут находиться удалённые страницы, которые будут разделяться на две категории:

• Все страницы: Все удалённые страницы из вашей рабочей области.

• На текущей странице: Тут отображается список подстраниц, которые были расположены внутри данной страницы.
  • В данном месте будут показываться все элементы БД, которые были в подстранице. Это связанно с тем, что каждая запись по сути, является конкретной страницей. Если вы удалите электронную таблицу с несколькими записями, то они отобразятся в удалённых, как отдельные элементы.
• В правом верхнем углу любой страницы можно нажать на значок •••. И у вас появится опция Show deleted pages (Показать удаленные страницы), она отправит вас в меню корзины.

Можно просматривать данные удаленных страниц, для этого щелкните на элемент в корзине. Страница отобразится с красной полосой, и это даст вам возможность восстановить или удалить её совсем.
Во всех мобильных приложениях корзина располагается в нижней части левой боковой панели. Нажав на нее откроется такое же меню и опции.

Часто задаваемые вопросы

Я пытался дублировать некоторые блоки, но получил ошибку пожалуйста, повторите попытку позже.

Это говорит о том, что был превышен лимит скорости дублирования. На текущий момент можно делать дублирование только 20 000 блоков в час. Но волноваться незачем. Нужно немного подождать и вы сможете опять дублировать контент ?.

Что делать, если я случайно удалил что-то навсегда? Есть ли способ вернуть его обратно?

Если были случайно удалены данные, то мы можем вам помочь. Неприятности случаются ? Нужно отправить сообщение в техподдержку, для этого в левом нижнем углу на рабочем столе нажмите ?. Или отправьте письмо на адрес: team@makenotion.com.

У нас есть поминутные резервные копии, и это позволит восстановить данные за последние 30 дней.

Как я могу удалить мусор?

Такой способ не предусмотрен. Ваша корзина будет похожа на архив, в нём всегда можно найти и восстановить данные. Страницы в корзине удаляются только по отдельности.

Могу ли я использовать историю страниц для восстановления версии, которой более 30 дней?

Имея корпоративный тарифный план, такие действия возможны.