Командные пространства в Notion: создание и работа

Специальные пространства для команды поможет упорядочить весь контент в различных областях. Нужно поддерживать порядок на боковой панели и присоединится к пространствам, для которых у вас есть доступ! И так, вперёд! ?

Обзор пространства для команд

Имея тарифный план Plus или Enterprise, при подключении к рабочей области вы автоматически добавляетесь в любые командные области. Это происходит по умолчанию. Вы сможете увидеть все присутствующие командные области в вашей рабочей области:

• Слева на боковой панели нужно нажать All teamspaces.
• Вверху будут располагаться командные области, членом которых вы являетесь.
• А чуть ниже располагаются все закрытые и открытые области в рабочем пространстве.

Рабочие области по тарифному плану Enterprise Plan получают доступ к функциям частного командного пространства. Администраторы, участники и владельцы рабочей области могут пригласить других пользователей, и это не будет видно тем, кто не участвовал в процессе.

Присоединяйтесь к командным пространствам или покидайте их

В списке всех командных рабочих областей, перед вами будет список открытых и закрытых командных пространств. Он отобразится в рабочей области.

• Через это меню вполне реально подключиться к открытым командным областям.
• Командные области, которые имеют закрытый тип, будут обозначаться символом замка. Для приглашения вас в команду, потребуется связаться с действующим участником этой командной области. А пока вы сможете увидеть список всех пользователей командной области. Для этого нажмите на символ •••.

Если вы решили покинуть рабочую область команды, участником которой вы являетесь, вам нужно сделать следующее:

• В боковой панели нужно навести мышь на название командной области.
• Затем нажимаем кнопку •••, и далее выбираете опцию Leave teamspace.

Создайте командное пространство и станьте владельцем командного пространства

Любой пользователь может создать дополнительную командную область.

• Нужно на боковой панели навести курсор на надпись All teamspaces. Далее вверху нажимаем кнопку +. Можно прокрутить страницу до значенияTeamspaces на боковой панели и нажимаем кнопку + справа от него.
• Можно сделать копию существующего командного пространства, для этого нажимаем кнопку ••• рядом с командной областью и выбираем Duplicate teamspace.

Многое зависит от настроек рабочего пространства, действия могут быть ограничены только владельцам рабочей области. Это проверяется в разделе Настройки и участники → Рабочие пространства.

Вы станете по умолчанию владельцем нового командного пространства. Теперь вы сможете добавлять дополнительных участников и владельцев или удалять их. Это производится в настройках рабочей области:

• В боковой панели нужно навести курсор на название рабочего пространства.
• Далее нужно нажать кнопку •••, и затем выбираем опцию Teamspace settings.
• Теперь нажимаем Add members и найдите нового пользователя, чтобы добавить его в командную область.
• Далее можно настроить их роль, нажав на выпадающий список справа от их имени.

Превращение страницы в командное пространство

Любая страница с подстраницами может быть превращена в командное пространство. Это делает владелец командного пространства. Все существующие разрешения со страницы будут перенесены на созданное командное пространство.

• Рядом со страницей на боковой панели нужно нажать кнопку ••• .
• И теперь жмём  Turn into teamspace.