Аналитика рабочего пространства в Notion

Следует знать, как ваша компания или фирма работает с информацией в рабочей области ?

Существует одна очень полезная функция в функция тарифном плане Enterprise Plan. Она называется — аналитика рабочей области. В ней предоставляется полный обзор того, как ваша компания или фирма взаимодействует с контентом в рабочей области.

Вы сможете точно сделать настройки своей рабочей области, благодаря полезной информации о принятии, вовлечении и поведении при поиске пользователей. Так рабочая область станет лучше отвечать конкретным решаемым задачам вашей командой.

Доступ к аналитике рабочего пространства

Для получения доступа к аналитике рабочей области, следует нажать на боковой панели пункт Settings & members (Настройки и члены) и затем нужно выбрать Analytics (Аналитика).

Аналитика рабочей области располагается в меню ⚙️ Settings & members (Настройки и члены).
Так владелец или администратор увидит обзор полезной информации про содержимое вашей рабочей области. Там будут данные про наиболее активные области команд, зрителей и редакторов.

Нужно выбрать вкладку Members (Члены), Content (Контент) или Search (Поиск), так будет доступна более подробная информация. У простых администраторов, которые не являются владельцами рабочей области, будет доступ только к пункту Content (Контент).

В каждой вкладке будут различные комбинации аналитических данных о вашей рабочей области.

Вовлечение участников

Можно сделать анализ на вкладке Members (Члены). Здесь становится понятно, как пользователи принимают и используют содержимое рабочей области. Тут будет доступен график, в котором отображаются активные пользователи за последние 28 дней.

Также можно увидеть список участников рабочей области с их активностью. Следует обратить внимание, что все пользователи, которые отказались от аналитики, будут видны с иконкой в виде зачеркнутого глаза.

Можно делать сортировку, для этого следует щелкнуть по любому из названий столбцов. Пользователь может выполнить сортировку по Page views (Просмотр страниц), Page edits (Редактирование страниц), и Last active (Последний активный).

Контентный анализ

Участники взаимодействуют с содержимым рабочей области, а как они это делают можно узнать на вкладке Content (Контент). Можно анализировать такие данные, как:

• Количество просмотров.
• Дата последнего редактирования.
• Количество уникальных зрителей.

Так можно быстро понять, какая информация на страницах реально наиболее популярна или наоборот устаревшая.

Такие данные помогут вам сделать правильный вывод и решить, какую информацию на страницах следует обновить, пересмотреть или возможно сделать её более заметной для ваших пользователей.

Поиск страниц осуществляется так:

• Необходимо ввести наименование страницы в строку поиска.
• Отфильтруйте по Created on (Создано на), Last edited on (Последняя редакция), Created by (Создано) или Teamspace (Рабочее пространство).

Следует обратить внимание, что на вкладке «Содержание» вы сможете увидеть только те страницы, к которым вы имеете доступ.

Поисковое поведение

Порой очень полезно знать, что ищут пользователи рабочей области. На вкладке Search (Поиск) администратор или владелец сможет узнать: какое было количество запросов и сколько было переходов по каждому запросу. Это даст вам выяснить потенциальные пробелы в документах. И при необходимости можно будет внести изменения в контент, что в свою очередь повысит эффективность поиска.

• Сортировку можно делать нажимая на любой из заголовков столбцов
  • Сортировка делается по столбцам: по Searches (Поиски), Unique searches (Уникальные поиски) и Click-through rate (Коэффициент прохождения кликов).

Глоссарий по аналитике

• Page views (Просмотр страниц): определенной каждый просмотр страницы.
  • Включение просмотров участников, гостей и анонимных людей на публичных страницах.
  • Но такие записи просмотров могут быть заблокированы адблокерами или если пользователь вошедший в систему решит отказаться от просмотра.
• Unique page views (Уникальные просмотры страниц): это также просмотры страниц, но в данном случае каждый вошедший в систему участник или гость будет учитываться только один раз.
  • Участники с анонимными аккаунтами на публичных страницах с отключенными cookies, всё равно будут учитываться, как уникальные зрители контента. Это будет происходить даже при каждом повторном просмотре страницы.
• Active members (Активные члены): тут показывается сколько уникальных участников, просмотрело страницу за необходимый период.
• Most active editors (Самые активные редакторы): пользователи распределяются по количеству общих правок.
• All Time (Всё время): этот параметр включает диапазон «За все время», возвращаются не ранее 8/1/2022 года.