Как отправить шаблон в Notion

Галерея шаблонов в Notion представлена множеством материалов. Их создавали сотни людей по всему миру и наша команда всегда рада новым предложениям! Статья рассказывает как можно делиться шаблонами, которые будут видны миллионам людей. И они смогут их использовать и при необходимости изменять в соответствии со своими требованиями ✨

Отправьте свой шаблон

• Для начала следует убедиться, что предполагаемый шаблон является одной общедоступной страницей в Notion.
  • Для включения общего доступа, следует перейдите в Share (Поделиться). Этот пункт меню можно найти в правом верхнем углу предполагаемого шаблона.
  • Теперь включаем Share to web (Поделиться в веб).
  • Убедитесь, что опция Allow duplicate as template (Разрешить дубликат в качестве шаблона) включена.

Следует заметить, что на текущий момент программа поддерживает только шаблоны на английском языке. Но совсем скоро наша команда запустит и другие языки.

• Далее нужно нажать на ссылку отправки и действовать по инструкциям в форме.
• Пользователю предложат ввести:
  • Контактную информацию, чтобы команда Notion могла связаться с вами.
  • Подтвердите язык вашего шаблона.
  • Следует уточнить, на какой основе вы располагаете свой шаблон — бесплатно или на платном сайте.
  • Что умеет делать этот шаблон и как им пользоваться.
• У пользователя появится возможность включения функции часто задаваемых вопросов, это поможет другим людям.
  • Например, «Как сделать новый отчет об ошибке?» или «Как увидеть все объявления о продаже квартир в виде галереи?»
• Разработчики программы Notion добавят полезный шаблон в галерею и предоставят на него ссылку. А её пользователь сможет увидеть и поделиться с друзьями.

Обновления шаблона

Для обновления существующего списка шаблонов в галерее, необходимо отправить сообщение по адресу: community@makenotion.com.

Критерий выбора

Сообщество Notion каждый месяц присылает сотни вариантов шаблонов. Мы просматриваем по порядку, в котором они отправлены. По этой причине их публикация может занять некоторое время. Также нам следует убедиться, что рассматриваемый шаблон, который мы потом опубликуем, достаточно хорошо подходит для решения определённых задач.

Для публикации вашего шаблона, необходимо чтобы он соответствовал следующим требованиям:

• Следует соблюдать все рекомендации и ограничения, которые изложены в условиях.
• Должен быть чёткий вариант применения шаблона для команды или частных лиц.
  • Например, составление личного бюджета, корпоративная вики, планировщик питания, каталог команды.
• Внутри шаблона следует включить нужное количество сносок и инструкций по использованию текущей страницы и ее функций.
  • Если потребуется, то пользователь может добавить в шаблон обучающие видеоролики или GIF-файлы.
• Лучше всего предоставить несколько образцов или демо-контент. Это поможет верно применить новый шаблон.
• Должна существовать возможность применить шаблон как отдельную страницу, без связи с другими страницами.
• Страница должна соответствовать основным стандартам:
  • Ясность
  • Правильное написание
  • Если используются изображения внутри вашего шаблона, то они должны быть хорошего качества.
  • Нет смысла делать страницу слишком цветной.

Как мы выбираем Notion Picks

Обновление шаблонов происходит один раз в несколько недель. Страницы выбираются на усмотрение Notion. Наша команда имеет интерес в увеличении объёмов творчества сообщества. На выбор шаблона сильно влияют:

• Сроки  — основные новостные темы, приближающиеся праздники, современные тренды
• Качество  — отличный дизайн, понятная и доступная инструкция, ясность цели
• Вариант использования  — часто необходимые чёткие варианты использования, которые имеют большое значение.
• Популярность  — шаблон нравится большой аудитории и находится в тренде
• Таргетинг на аудиторию — шаблон решает основной вариант использования для команд, компаний или важной группы пользователей.

Условия использования галереи шаблонов

Место, где любой пользователь сможет поделиться своими работами с другими людьми — это галерея шаблонов Notion. Шаблоны при необходимости можно дублировать и изменять в соответствии с необходимыми требованиями.

Но прежде чем начать такую работу, следует ознакомиться с нашими полными «Правилами и Условиями Галереи Шаблонов». Наша команда рекомендует вам изучить их, прежде чем отправлять свои творения ?

Если вы нашли шаблон, который не соответствует этим рекомендациям, то следует написать нам по адресу team@makenotion.com.