Каждому пользователю рекомендуется знать, к какой информации получает доступ владелец рабочей области ☎️.
Если вы используете адрес электронной почты или учетную запись для получения доступа к рабочей области Notion, которую вам присвоил ваш работодатель или другая организация (например, пользователь может использовать свою рабочую почту для доступа к рабочему пространству, которая управляется вашим работодателем), то следует заметить, что владелец рабочей области получит доступ к информации, которую вы храните в этой рабочей области Notion. Туда же будут входить любые частные страницы в этой рабочей области. Нужно всегда помнить, что владелец рабочей области всегда может отключить услуги Notion. Также он способен урезать ваши возможности в плане перемещения данных в рабочую область организации или из него. Чтобы получить дополнительную информацию вам следует ознакомиться с Условиями предоставления услуг.
Заходя в Notion с учетной записи или электронной почты, которую присвоил вам работодатель или другая организация, это иногда влияет на ваши соглашения или правовые отношения с владельцем рабочей области:
- Следует определиться кому принадлежит контент или данные, которые были отправлены или загружены через ваш аккаунт.
- Необходимо знать условия при которых пользователь может получить доступ к своему аккаунту. Также следует выяснить при каких обстоятельствах учетную запись пользователя могут отключить.
- Нужно знать, кто сможет увидеть ваши данные в вашей учётной записи или удалить их.
Нужно обратить внимание, что при каждом входе в рабочее пространство Enterprise Plan (в качестве участника или гостя) владелец рабочей области будет иметь доступ к вашей информации, которая хранится в этой рабочей области Notion.
Рекомендуется посетить раздел Settings & members (Настройки и члены) в вашей рабочей области, там можно увидеть всех владельцев конкретной рабочей области для вашего аккаунта.
При желании пользователь может получить бесплатный доступ к Notion для частного использования. Это будет происходить за границами вашей управляемой учетной записи. Пользователь только должен зарегистрироваться с помощью своей электронной почты здесь: https://www.notion.so/signup.