Экспортируйте свой контент из приложения Notion

Если вам понадобилось сохранить данные в формате PDF, CSV или HTML, то приложение Notion прекрасно с этим справится. У вас есть отличная возможность экспорта страниц Notion, баз данных или всей рабочей области. Сделать это можно, когда вам угодно ?.

Экспорт в формат PDF

При необходимости можно сохранить нужную вам страницу Notion на свой компьютер в формате PDF-файла. Если вам нужно сохранить информацию на жесткий диск, то это будет прекрасным способом резервного копирования данных.

На рабочем столе

• Нужно нажать на значок ••• на необходимой странице.
• Появится выпадающее меню и выбираем Export (Экспорт).

• На экране покажется окно, там следует выбрать формат, в котором вы хотите сохранить страницу. В всплывающем меню выбираем PDF.
• В всплывающем меню Include content (Включить содержимое) указываем, как вам нужно сделать экспорт, все данные или исключить изображения и файлы.
• Выбираем необходимый Page format (формат страницы).
• Если требуется, то можно настроить масштаб с помощью опции Scale percent (Масштаб в процентах).

• Далее следует нажать Export (Экспорт). Появится вопрос, куда вам необходимо сохранить файл с данными.
• Имея платный тарифный план «Enterprise Plan», вам можно включать опцию Include subpages (Включить подстраницы). У вас получится zip-файл, который будет содержать все подстраницы, которые были вложены в эту старницу. Приложение Notion отправит вам письмо на электронную почту. там будет ссылка для скачивания этого файла.
• В zip-файл будут помещены папки с картинками и другими данными, которые содержатся на этих страницах.

На мобильном устройстве

Можно сделать экспорт страниц Notion в файл PDF со своего мобильного устройства. Действовать следует следующим образом:

• Нужно нажать на значок •••. Прокручиваем вниз и выбираем пункт Export (Экспорт).
• Настраиваем Export format (Формат экспорта) и Page format (Формат страницы) так, как необходимо.
• Нажимаем Export (Экспорт), теперь будет отображаться меню. Отсюда:
  • Можно сохранить файл PDF на компьютер применив AirDrop на Mac.
  • Вполне реально скопировать ссылку и вставить её в мобильный браузер. Так начнётся загрузка файла.
  • Ссылку на скачивание можно вставить в заметки. Так она сохранится и используйте её потом.
• Также в обязательном порядке вам будет отправлено письмо на электронную почту. Там будет содержаться ссылка для сохранения файла.
• Используя платный тарифный план «Enterprise Plan», есть возможность включения опцию Include subpages (Включать подстраницы). Так можно сделать экспорт всех страниц, которые содержатся на текущей странице. Они будут сохранены отдельными PDF-файлами. Тогда после скачивания у вас будет zip-файл, который будет содержать несколько PDF-файлов и файлы с изображениями и другими данными.

Экспорт в формат HTML

На рабочем столе

Любую страницу или базы данных в Notion легко экспортировать в файл HTML. Делается это следующим образом:

• Нужно нажать на значок ••• в верхнем правом углу нужной страницы Notion, которую вам необходимо экспортировать. Нажимаем на кнопку Export (Экспорт).

• На экране отобразиться окошко, там будет вопрос, в каком виде вам хочется увидеть информацию и какие данные необходимо включать в файл.
• Далее в выпадающем списке выбираем формат HTML. И включаем опцию Include subpages (Включать подстраницы), если вам нужно загрузить страницы, в виде отдельных файлов, которые содержатся внутри главной страницы.

• Чтобы загрузить zip-файл, который содержит HTML-версию вашей страницы Notion, следует нажать на кнопку Export (Экспорт). Вам следует выбрать место, куда сохранить файл. И затем его можно открывать с помощью браузера.
• При экспорте подстраниц, после разархивирования файла, пользователь увидит их в виде распределенных файлов по отдельным папкам. Там же будут отдельно находиться папки и файлы с изображениями и другими активами ваших страниц.

На мобильном устройстве

• Следует нажать на значок ••• в верхнем правом углу экрана. Прокручиваем вниз и выбираем пункт Export (Экспорт).
• Выбираем в меню формат HTML с надписью Export format (Формат экспорта).
• Если требуются отдельные HTML-файлы по страницам, которые содержатся на главной странице, необходимо включить опцию Include subpages (Включать подстраницы).
• Далее нажимаем кнопку Export (Экспорт), и теперь на мобильном устройстве отобразится меню общего доступа. Там можно выбрать такие варианты:
  • Пользователь может отправить файл на персональный компьютер через AirDrop на Mac.
  • Пользователь может копировать и затем вставить ссылку в мобильный браузер, и начать загружать файл.
  • Пользователь может сохранить ссылку на скачивание в своих заметках. Ею можно будет воспользоваться потом.
• В обязательном порядке, пользователь получит письмо на электронную почту от Notion. Там будет содержаться ссылка для загрузки файла.

Экспорт в формате Markdown и CSV

Любую страницу Notion, но не базу данных, можно экспортировать в файл в формате Markdown. Базы данных в полностраничном виде можно экспортировать в CSV-файл, а файлы Markdown предназначаются только для каждой подстраницы.

На рабочем столе

• Нужно в правом верхнем углу нажать на значок ••• на любой странице Notion, которую вам необходимо экспортировать. Затем нажимаем кнопку Export (Экспорт).

• На экрана покажется окошко, там будет вопрос про то, в каком виде вы хотите сохранить информацию. И следует ли включать в файл подстраницы.
• В выпадающем списке выбираем параметр Markdown & CSV. Затем включаем опцию Include subpages (Включать подстраницы), но только в том случае, если вам необходимо загрузить подстраницы. Они будут сохраняться в виде отдельных файлов.

• Чтобы загрузить на жесткий диск zip-файл, который будет содержать файлы CSV и различные версии страниц в формате Markdown, вам потребуется нажать кнопку Export (Экспорт).
• Дайте название файлу и выберите место, куда его необходимо сохранить.
• Затем можно открыть CSV-файл, в соответствующей программе: в Excel, Numbers и т.д.
• Файл Markdown можно открыть, как простой текст с синтаксисом Markdown.

На мобильном устройстве

• В правом верхнем углу экрана нужно нажать на значок •••.
• Прокручиваем вниз и нажимаем Export (Экспорт) .
• В меню с надписью Export format (Формат экспорта) выбираем пункт Markdown & CSV.
• Затем нажимаем на Export (Экспорт), потом на мобильном устройстве отобразится меню обмена, в котором:
  • Пользователь может отправлять файлы на персональный компьютер через AirDrop на Mac.
  • Можно копировать и вставлять ссылки для скачивания в мобильном браузере.
  • Можно сохранить свою ссылку на скачивание в заметки, и воспользоваться ею потом.
• В обязательном порядке пользователь получит письмо на электронную почту от Notion. Там будет содержаться ссылка для загрузки файла.

Печать страницы Notion

В браузере

• Необходимо перейти в меню File (Файл) → Print (Печать).
• Выбираем нужный принтер. Или можно сохранить файл Save as PDF (Сохранить как PDF).
• В таком случае на персональный компьютер будет сохранён PDF-файл нужной страницы Notion.

Распечатать базы данных в полностраничном виде у вас не получится. Следует сперва сделать экспорт её в формат PDF, и только потом распечатать PDF-файл.

На компьютере

• Печать, непосредственно из приложения для персонального компьютера, не предусмотрена.
• Сперва следует сделать экспорт страницы или базы данных в формат PDF, и только потом можно распечатать этот файл.
• Инструкция по экспорту в PDF-файл расположена выше.

Экспорт всего рабочего пространства

Данные приложения Notion всегда сохранены в облаке. Но при необходимости пользователь может сделать экспорт данных. Это требуется в том случае, если требуются локальные резервные копии информации. Можно экспортировать данные (все ваши страницы) в различных форматах.

Сохранить информацию можно в файлы HTML, Markdown или CSV (для баз данных). При этом сохранятся все ранее загруженные вами файлы и изображения.

При использовании платного тарифного плана «Enterprise Plan», данные можно экспортировать в виде PDF-файлов. Это очень полезно для создания резервных копий в соответствии с требованиями законодательства.

• В верхней части левой боковой панели необходимо перейти в раздел Settings & Members (Настройки и участники).
• Выбираем Settings (Настройки) на боковой панели.
• Прокручиваем вниз и нажимаем на кнопку Export all workspace content (Экспортировать все содержимое рабочего пространства).
• Пользователь получит письмо на электронную почту от «Notion Export all workspace content». Там будет вложена ссылка для загрузки файла(ов). У неё имеется срок действия, он истекает через 7 дней.

Всю рабочую область можно экспортировать, только на персональном компьютере или в браузере. Мобильное приложение для этого не предназначенно.

Часто задаваемые вопросы

Я не вижу опции экспорта в моем ••• меню. В чем дело?

Если вы участник рабочей области с тарифным планом «Enterprise», то функция экспорта может быть отключена для вашей рабочей области. Администратор может отключить возможность экспорта в разделе Settings & Members (Настройки и участники), на вкладке Security & identity(Безопасность и идентификация). Это поможет сохранять данные рабочей области внутри.

Файл экспорта может получиться довольно большим. В таком случае не будет запускаться автоматическая загрузка, система отправит вам письмо на электронную почту. И уже там будет находиться ссылка для загрузки.