Введение в базы данных в приложении Notion

База данных поможет пользователю создать структуру его информации в Notion. Для этого существуют различные способы. Пользователь с помощью БД сможет маркировать, упорядочивать, фильтровать, классифицировать, просматривать и применять свои данные для выполнения работы. В этой статье пошагово рассмотрим, как пользоваться базами данных и создавать собственные базы.

Введение

Основы баз данных

База данных в приложении Notion отличается 3 вещами от обычных электронных таблиц и привычных нам БД, которые создаются другими программными продуктами:

• Настраиваемые свойства. В нашем приложении можно добавлять свойства, чтобы добавить любой элемент БД дополнительной информацией.

• Информацию можно представить в любом виде, и пользователь может переключаться между визуализациями. Данные теперь хранятся не только в таблице. Теперь БД может отображаться в виде доски, списка, календаря или галереи. Такая визуализация бывает очень полезна.

• Каждый элемент БД по сути является собственной редактируемой страницей. В этом заключается уникальность приложения Notion. Каждый вводимый элемент в БД, может открываться как отдельная страница. И уже на ней очень легко размещается любая информация, которую вам необходима.

Создание базы данных

Базы данных в Notion создаются несколькими способами:

• На любой пустой странице можно создать БД, потом следует выбрать её тип в сером меню.
• Можно создать новую страницу БД внутри уже имеющейся страницы. Для этого следует ввести символ /, а потом выбираем тип новой БД. Это может быть таблица, доска и т.д. Затем следует выбрать полностраничную версию.
• Создаём новую БД на странице, для этого следует ввести символ /, а потом выбираем тип БД. Теперь выбираем встроенную версию.

Полная или встроенная страница баз данных

Все БД в приложении Notion могут быть в двух форматах. Это может быть полная страница или строка на другой странице, в которой также может содержаться неструктурированная информация.

Полностраничные базы данных

• Можно создать полностраничную БД, для этого создайте новую страницу и выберите тип БД в сером меню.
• Также можно ввести на строке символ /, а потом написать слово full (полный) и затем следует выбрать тип БД.
• Страницы БД будут отображаться на боковой панели.
• При необходимости можно блокировать полностраничную БД, так другие участники не смогут изменять её свойства и параметры значений. Делается это с помощью значка ••• и потом нужно включить блокировку Database Lock (Блокировка базы данных).

• Полностраничную БД можно превратить во встроенную БД. Для этого следует перетащить БД на другую страницу в боковой панели. Так она станет подстраницей.
• Потом нужно перейти на страницу и щелкнуть на значок ⋮⋮ , дальше выбираем Turn Into Inline (Поворот в линию) из раскрывающегося меню. Таким образом ваша БД превратится во встроенную.

Встроенные базы данных

Встроенная БД прекрасно может существовать с различными другими типами контента. Такие базы данных очень часто добавляют в документы.

• Следует ввести значок /, а потом пишем слово inline и затем выбираем тип БД.
• Пункты меню будут скрыты до тех пор, пока не наведите курсор мыши на них.
• Нажав на кнопку ⤢ в правом верхнем углу, можно расширить встроенную БД до полностраничного вида.
• Встроенную БД можно превратить в полностраничную БД. Для этого следует захватить значок ⋮⋮ и перетащить эту БД в боковую панель, как страницу.
• В значке ••• в правом верхнем углу БД есть меню: Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).

• Можно щелкнуть на значок ⋮⋮, который на левом поле появляется при наведении курсора, пользователь может перемещать, удалять, дублировать, или копировать ссылку на встроенную БД.
• Встроенная БД будет видна в виде подстраницы, на боковой панели.