Делитесь своей работой Notion

Любой страницей сделанной в Notion можно поделиться с нужными людьми, всей командой или со всемирной сетью. Это зависит от вашего желания. Давайте разберёмся, как это правильно сделать.

Поделиться с одним человеком

Можно без проблем пригласить людей внутрь вашей рабочей области, и теперь с ними можно будет делиться страницами в Notion.

• Нужно начать с конкретной страницы. На боковой панели выберите разделPrivate (Личное).
• Теперь на странице нужно перейти в разделShare(Поделиться) пункт находится в верхнем правом углу.
• Далее жмём кнопку Add people (Добавить людей)
• Вводим адрес электронной почты нового пользователя, которого хотели бы добавить. Для этого есть специальное поле. Далее выбираем уровень доступа из выпадающего меню. Можно выбрать различные варианты: полный доступ, может просматривать, может комментировать. Затем нажимаем кнопку Invite (Пригласить).

• Если пользователь не является частью вашего рабочей области, то он присоединится к странице в виде гостя.
• А если пользователь уже был участником вашего рабочей области, то у вас появится всплывающее фото его профиля в меню приглашения. Страница теперь появится в разделе Shared (Общие) на боковой панели, как показано выше.

Делитесь со своей командой

При работе с вами нескольких человек в Notion, есть возможность без проблем поделиться любой страницей со всеми из них. Перечислим простые способы, как это сделать:

• Создайте страницу в разделе Workspace (Рабочее пространство) на боковой панели. После того, как вы сделаете это, каждый пользователь в вашем рабочей области автоматически получит к ней доступ.
• Перетащите личную страницу в раздел Workspace на боковой панели. После такого действия, страница автоматически появится у остальных.
• Включите Workspace Access (Доступ с рабочего пространства) на странице. Нужно нажать на Share в правом верхнем углу. И теперь вы сможете дать каждому пользователю определенный уровень доступа. Выбрать его можно из выпадающего меню, вариантов для этого предостаточно.

• Можно поделиться URL-адресом страницы ? У каждой страницы в Notion имеется свой уникальный URL-адрес. Его можно использовать, чтобы поделиться документом в Slack или где-либо еще. Нужно перейти в раздел Share в правом верхнем углу и нажать на Copy Page Link (Скопировать ссылку на страницу). Страницу увидят пользователи, которые имеют доступ к ней.

Делитесь с Интернетом

С помощью Notion можно быстро и просто создавать и редактировать веб-сайты. Можно опубликовать свое портфолио, резюме или что-нибудь еще, что вы хотели увидеть в Интернете. Это делается следующим образом:

• В правом верхнем углу страницы нужно нажатьShare.
• Теперь включаемShare to the web (Доступно в интернете) и нужная страница сразу же станет общедоступной по индивидуальному URL!
• Страницы внутри выбранной области мгновенно станут доступны всем и они будут работать как ссылки.
• Кликните поCopy link (Копировать ссылку), и теперь можно поделиться своей страницей с кем угодно. И совершенно без разницы, использует пользователь Notion или нет.

• После включения Share to the web добавляются еще варианты:
• Можно включить Allow editing(Разрешено редактировать) или Allow comments (Разрешены комментарии), тогда другие пользователи Notion смогут вносить изменения и добавлять комментарии к записи.
• Можно отключить параметр Allow Duplicate as Template (Разрешено дублировать как шаблон), И тогда другие пользователи Notion смогут дублировать вашу страницу в своей рабочей области.
• А если включить Search engine indexing (Индексирование поисковыми системами), то ваша страница проиндексируется в Google и т. д. (Доступно только для платных тарифов).