Предварительный просмотр ссылок и синхронизированные базы данных в Notion

В приложение Notion можно легко перенести все свои любимые инструменты. Это может быть предварительный просмотр ссылок или синхронизированная база данных. Таким образом вся ваша информация будет храниться в одном легкодоступном месте ?.

Предпросмотр ссылок

Пользователь будет видеть в Notion синхронизированные визуализации ссылок, благодаря предварительному просмотру ссылок. Сейчас такая возможность существует для нескольких платформ:

• GitHub
• Jira
• Slack
• Asana
• Trello
• Linear
• Zoom
• Figma
• Dropbox
• OneDrive & Sharepoint
• Pitch
• Amplitude
• Hex
• GRID
• GitLab
• Box
• Lucid (Lucidspark and Lucidchart)
• Whimsical
• ClickUp

Вставьте ссылку в качестве предварительного просмотра

• Если скопировать ссылку из любой из представленных выше платформ и вставить ее в Notion, то пользователь увидит специальную опцию Paste as preview (Вставить как предварительный просмотр). Нужно выбрать этот пункт.

Некоторые ссылки могут не поддерживаться предварительным просмотром. Например: URL-адреса проектов Jira не имеют возможности предварительно просматриваться, а URL-адреса выпусков Jira имеют.

• При первой вставке ссылки с одной из перечисленных платформ, у пользователя отобразится кнопка, она попросит подключиться к приложению.

• Нажав кнопку система пользователя перенаправит в окно браузера. И уже в этом месте будет запрошена аутентификация и разрешение на показ данных в Notion.

• После авторизации в приложении пользователь увидит вариант предварительного просмотра содержимого. Он будет обновляться в соответствии с внесёнными изменениями в конкретные поля.

После авторизации в подключенном приложении все участники, у кого есть доступ к просмотру вашей страницы, будут видеть подобающий контент, который был вставлен в качестве предпросмотра ссылки.

Иногда информация бывает абстрагирована (например, имена каналов Slack и DM).

Вставьте ссылку в качестве упоминания

Кроме предпросмотра, пользователь может вставить такие ссылки с перечисленных платформ в качестве упоминания. Они обеспечат немного сжатую визуализацию содержимого ссылки.

• Нужно взять ссылку с любой платформы и вставить ее в Notion. Пользователь увидит дополнительную опцию Paste as mention(Вставьте, как указано).

• Вставляя ссылку впервые, пользователю нужно будет пройти аутентификацию программы. Нужно будет нажать на кнопку, так откроется окно авторизации. Теперь следует дать нужные разрешения. Затем у пользователя отобразится всплывающее упоминание ссылки!

Ссылку можно вставлять, как упоминания в нужную строку. Это легко делается прям рядом с другим текстом!

Синхронизация баз данных

Наше приложение позволяет производить синхронизацию данных с платформой базы данных Notion. Вы можете использовать:

• Доски и проекты Jira
• Проекты и задачи на GitHub
• Проекты и задачи Asana
• Запросы на слияние и задачи на GitLab

В будущем мы планируем поддерживать ещё больше приложений!

Аутентификация учетной записи JIRA или GitHub

Для настройки синхронизированной базы данных, для начала следует аутентифицировать JIRA и GitHub в Notion.

• Необходимо перейти в настройки Settings & members (Настройки и члены).
• Далее выбираем My connections (Мои связи).
• Находим в меню JIRA или GitHub и нажимаем Connect (Подключайтесь).
• Теперь появится предложение пройти авторизацию.

Создайте синхронизированную базу данных

Сегодня можно произвести синхронизацию содержимого JIRA и GitHub в Notion, в виде баз данных.

• В JIRA или GitHub нужно скопировать ссылку на проект, доску или задачу.
• Затем вставляем ссылку в Notion и выбираем Paste as database (Вставить как базу данных).
• На странице пользователь увидит пустую базу данных с определёнными свойствами. Её будет видно в виде таблицы Notion, в неё автоматом добавятся все объекты JIRA/GitHub.
• Эта база данных будет наполняться автоматом и будет всегда синхронизироваться.

Синхронизированная база данных будет наполняться в соответствии с действиями, которые будут выполняться в JIRA и GitHub. Сейчас такие типы свойств и значений, которые импортируются с внешних платформ, можно только просматривать.

Добавление новых свойств в синхронизированную базу данных

В синхронизированную базу данных пользователь может добавить любое свойство Notion. При добавлении новых свойств, следует знать две полезные вещи:

• Если в стороннем приложении свойство удаляется, то строка, которая была с ней связанна, также потеряет свои свойства. Их можно будет найти в корзине, там можно просмотреть то, что было удалено. Но восстановить их нельзя.
• Добавив свойство Notion и дав ему схожее имя с любым свойством из стороннего приложения (Jira, GitHub, GitLab или Asana), такое свойство не будет синхронизироваться.

Свойства людей в синхронизированных базах данных

Связанная база данных теперь может иметь свойства людей! Можно использовать сопоставления данных  пользователя со сторонних профилей GitHub и JIRA.

Для GitHub:

• Нужно перейти к настройкам электронной почты GitHub и убедиться, что флажок Keep my email addresses private (Сохранять конфиденциальность адресов электронной почты) не стоит.
• Далее в профиле GitHub: https://github.com/{YOUR_USERNAME_HERE}, нужно отредактировать свой профиль, так добавится адрес электронной почты Notion.
• Таким образом сопоставится ваша личность для синхронизации баз данных. Но это возможно только для рабочей области, членом которой вы являетесь.

Для JIRA:

• Нужно подтвердить, что вы используете Jira Cloud.
• Пользователь должен нажать на «Jira System settings» и изменить видимость электронной почты с «Скрытой» на «Публичную». Это делается внутри организации.
• Частному пользователю, следует вручную изменить настройку. Необходимо перейти на страницу «Профиль и видимость» и там нужно изменить параметр видимости электронной почты. Тут более подробная инструкция: нажмите здесь.