Разработчики программы Notion в первую очередь позаботились о совместной работе. Одна страница может стать площадкой для работы любому количеству людей, Так работать гораздо продуктивнее и организованнее. Разберёмся как добавлять людей.
Добавить участника
После добавления нового участника в свою рабочую область, он делится с вами всеми своими страницами в разделе Workspace
(Рабочее пространство). Она находится на боковой панели. Теперь можно совместно работать с любой из них.
Примечание. Пользователь может делиться рабочими документами с другими участниками. Но это можно сделать если у вас имеется подписка на групповой или корпоративный план. Теперь можно делать следующие действия:
- Можно добавить нового участника, перейдя в
Settings & Members
(Настройки и Участники). - Нужно выбрать
Add a Member
(Добавить участника). - Вводится адрес электронной почты человека, которого нужно добавить, и далее жмём кнопку
enter
. - Новый пользователь получит электронное письмо с уведомлением о том, что его пригласили в вашу рабочую область!
Добавить гостя
Если вы хотите поделиться только одной страницей, а не на всем рабочим пространством, то можно пригласить человека на отдельную страницу в качестве гостя. Это делается таким образом:
- В правом верхнем углу страницы нужно щёлкнуть на кнопку
Share
(Поделиться). - Теперь жмём кнопку
Add people
(Добавить людей) - Вводим адрес электронной почты нужного гостя и выбираем уровень его доступа, который вы хотите ему дать. В раскрывающемся списке можно выбрать различные варианты: полный доступ, может комментировать, может читать. Далее нажимаем
Invite
(Пригласить). - Новый пользователь получит электронное письмо о том, что его пригласили на вашу страницу.