Формулы в приложении Notion

В базы данных приложения Notion при желании можно добавлять свойство формулы. Оно позволит выполнить вам необходимые вычисления и сделать различные функции с применением других свойств. Формулы отлично работают с различными данными и позволяют получить многие другие полезные значения ?.

Терминология формул

Чтобы научиться пользоваться формулами, вам следует разобраться в терминологии. Ниже перечислены  слова, которые очень часто встречаются при работе с формулами в Notion. Разберёмся в их значении:

• Функция: Определённая связь от набора входов данных к набору возможных выходов данных, тут каждый вход связан ровно с одним выходом.
• Синтаксис: Чтобы получить правильный результат, следует правильно использовать порядок букв и терминов в вашей формуле.
• Аргумент: Так обозначается любой вход в функцию.
• Строка: Тип данных, чаще всего он относится к тексту.
  • В формулах строка всегда заключается в кавычки.
  • Строковые данные имеют отличия от других типов данных.
• Подстрока: Сегмент более большой строки.
• Булево: Это значение истины лжи.
• Конкатенат: Объединение двух строк вместе. Пример: concat("add", "text") даст результат "addtext".

Терминология в действии

Ниже представлен пример, как с помощью функции связываются данные вместе: concat("add", "text")

• concat — это функция. Её применяют для определенного расчета или действия к входным данным, которые заключаются в круглые скобки.
• "add" и "text" — аргументы этой функции. Каждый из них является текстовой строкой.

В функциях иногда используется несколько различных аргументов, там могут быть флажки, булевы данные, числа или даты.

Согласно синтаксису этой функции, необходимо заключать строки в кавычки, а аргументы в круглые скобки.

Написание формулы

• Сперва в базе данных следует добавить новое свойство Property (Свойство), затем присвойте ему имя и сделайте выбор в меню type (тип) далее выбираем пункт Formula (Формула) .
• Нужно указать формуле сделать что-то со свойством, вводим нужную функцию и она будет использовать нужное свойство.
• Свойство будет действовать так же, как переменная в формуле. Нужно использовать имена, которые вы им присвоили.
• Функция легко вводится таким же образом, как и в цифровом калькуляторе. Следует не забывать про скобки и кавычки вокруг свойств!

Можно написать сложную формулу на страницах Notion, а не во всплывающем окне свойств формулы. Следует создать блок кода (/code) и установить язык Javascript. Так выделится синтаксис этой формулы и будет легче найти ошибки.

Меню формул

При редактировании свойства формулы, будет всплывать окошко формулы. В левом боковом меню есть несколько таких разделов:

• Properties (Свойства): Все свойства, которые используются в конкретной базе данных. Нужно щелкнуть по любому из них для вставки его в формулу.
• Constants (Константы): Постоянные константы. Нужно щелкнуть по любой из них, и так она добавится в формулу.
• Operators (Операторы): Вы можете выполнить простые вычисления. Значок слева от оператора показывает, с каким свойством он работает.
• Functions (Функции): Это заранее определенные формулы, они более сложные, которые работают в Notion. Значок слева от функции показывает, с каким типом свойства она работает.
• Следует начать вводить любое из значений и приложение покажет вам всё что нужно.
• Можно прокрутить список вверх или вниз, помогут в этом клавиши со стрелками.

Чтобы получить полное определение работы формул и пример их использования, следует навести курсор на любой из терминов в боковой панели.