Управление доменом в приложении Notion

Бывает очень полезно знать свои права собственности на домен. Также не лишнем будет узнать какой расширенный параметр безопасности рабочей области для клиентов Enterprise это сможет разблокировать ?

Типы администраторов предприятия

Что такое проверка домена?

Адрес электронной почты относится к определённому домену. Он в свою очередь связан с учеткой в Notion. Необходима обязательная проверка домена. Это позволит администратору рабочей области заявить о правах собственности на конкретный домен. И у вас появится возможность управлять доменом.

Владелец рабочей области

• Рабочая область должна быть подключена на тарифе Enterprise.
• Обязательно человек должен быть админом этой рабочей области.

Преимущества подтверждения домена

• Для своей рабочей области можно настроить SAML SSO .
• Можно указать тех лиц, которые смогут создавать рабочие области.
• С помощью Link Previews админ сможет создавать интеграции Notion.

Подтвердите домен для вашей рабочей области

Администратор членства — это пользователь с немного ограниченными правами, чем владелец. Они имеют права для управления членством пользователей. Администратор может открыть вкладку Identity & Provisioning (Идентификация и обеспечение) и там выполнить определённые действия по проверке вашего домена.

Можно добить или удалить участников в рабочем пространстве. Откройте раздел управления доменом и там нужно нажать кнопку Add domain (Добавить домен).

• Теперь вводим нужный домен, его нам необходимо подтвердить, и нажимаем кнопкуNext (Следующий). Домен добавится в список ваших подтверждённых доменов и будет ожидать проверки (он обозначается серым цветом).
• Затем обновляем запись DNS, при этом следуйте инструкции в окне проверки .

В основном для применения изменений в записи DNS проходит всего несколько минут. Но иногда эта процедура занимает больше времени и занимает до 72 часов.

• Когда пройдёт обновление записи DNS нужно нажать на Verify (Проверить). Так вы уведомите сервис Notion, что проверка вашей записи DNS прошла успешно.

После того как добавили домен, вам нужно подтвердить домен в течение 7 дней. Срок действия кода подтверждения истечёт через неделю и тогда придётся проделывать операцию заново на вкладке «Идентификация и подготовка».

• Когда пройдёт проверка вам на почту придёт электронное письмо с подтверждением. И домен будет виден зеленым цветом.

Подтвердите домен для интеграции

При создании интеграции с Notion, это может быть например Link Previews, администратору придётся подтверждать нужный домен на странице управления интеграцией (такое действие не делается в Notion).

Дополнительную инструкцию можно получить по этой ссылке: руководство  для разработчиков →

Разрешения на создание рабочей области

Предварительные условия для настройки разрешений на создание рабочей области

• Рабочая область должна быть подключена к тарифу Enterprise.
• Пользователь должен обязательно быть админом рабочей области.
• Хотя бы один домен должен быть подтверждённым. Советы по проверке домена →

Настройте разрешения для создания рабочей области с использованием вашего домена (ов)

Можно сделать настройки разрешений для тех пользователей, которые смогут создавать новые рабочие области, при этом они будут использовать ваши подтверждённые домены.

Можно использовать раскрывающийся список, чтобы переключиться между такими параметрами:

• Чтобы дать разрешение любым людям с подтвержденным доменом создавать новую рабочую область нужно выбрать Anyone (Кто-нибудь).
• Чтобы сделать запрет пользователю с подтвержденным доменом создавать новые рабочие пространства нужно выбрать Workspace admins (Администратор рабочего пространства).

Разрешение на создание рабочей области после проверок домена предоставляется только администратору рабочего пространства.