Комментарии, упоминания и напоминания в приложении Notion

В приложении Notion есть несколько вариантов живого и асинхронного общения с участниками вашей команды. Для этого существуют специальные инструменты для совместной работы. Они обязательно помогут вам и вашей команде уменьшить количество личных встреч, дадут удаленным сотрудникам необходимую информацию в режиме реального времени. Сервисы можно использовать круглосуточно и вы обязательно уложитесь в необходимые сроки выполнения задач. В статье будет приведён обзор таких возможностей ?.

Обсуждения и комментарии

Обсуждения на страницах верхнего уровня

В верхней части любой страницы Notion, при необходимости вы можете добавить мини-чат в виде обсуждения текущей страницы. Такое решение позволит нескольким членам команды обсудить проект или дать/получить рекомендации на высшем уровне.

• Необходимо навести курсор на верхнюю часть страницы и нажать Add comment (Добавить комментарий).
• Теперь тут можно вводить все, что вам необходимо. К сообщению будет приписываться ваш аккаунт.

• Чтобы привлечь внимание и вовлечь в разговор своего коллегу, его следует отметить @-mention. Делается такая же отметка @-mention, чтобы сделать ссылку на него.
• Все комментарии на странице можно при необходимости редактировать или удалять. Для этого нужно навести курсор на свой комментарий и нажать на значок •••. Так у вас появится выбор между редактированием, удалением или разрешением разговора.
• В верхней части страницы пользователь всегда может открыть необходимые обсуждения. Для этого следует нажать на кнопку # resolved comments (разрешенные замечания).

Настройка дискуссий на страницах верхнего уровня

В каждой странице Notion пользователь может выбрать, отобразить или скрыть обсуждения страницы.

• В самом верхнем правом углу любой страницы Notion нужно перейти к значку ••• и выбрать Customize page (Настроить страницу).
• Нажимаем Top-level page discussions (Обсуждения на страницах верхнего уровня), и теперь у вас появится выпадающее меню с вариантами комментариев:
  • Расширенная: отображать все комментарии, которые появляются на странице.
  • Выключено: скрыть все комментарии на странице (удобно для минималистов).

Комментарии к странице

Можно комментировать нужный текст, изображение или другие блоки информации на странице. Можно выложить свою точку зрения или задать вопрос. Приложение Notion предлагает вам четыре варианта, как оставить нужный комментарий:

• Необходимо выбрать нужное слово или фрагмент текста и у вас появится меню, там выбираем Comment (Комментарий). У вас появится справа значок в виде пузырька, на нём будет видно, какое количество комментариев у этой темы.
• Нажмите на этот значок, так вы откроете тему.

• Можно нажать на значок ⋮⋮, он появится слева от любого блока контента при наведении на него курсора. Не важно что там: изображение, вставка, текст и т. д. В отобразившемся меню выбираем Comment.
• Нажимаем на появившийся значок пузырька со словом. Так тема откроется и её можно будет прочитать.

• Можно использовать сочетание клавиш cmd/ctrl + shift + M, так делается комментарий к выбранному участку текста к тому месту, где располагается мигающий текстовый курсор.
• В базах данных, на любой странице, в верхней части будет поле с вашим аватаром, там можно оставить комментарий. Если страница содержит комментарии, то рядом с заголовком появится значок словесного пузыря.

Комментировать несколько блоков одновременно не предоставляется возможным.

Настройка комментариев на странице

• Длинные комментарии находятся в свёрнутом состоянии. При необходимости на них можно просто щелкнут, и они развернутся. Так вы увидите каждый комментарий в текущей теме.
• В верху в правом углу любой страницы Notion следует перейти к значку ••• и выбрать Customize page (Настроить страницу).
• Теперь щелкаем на Page comments (Комментарии к странице), у вас появится выпадающее меню и там будут опции комментариев:
  • По умолчанию: Так будет видно справа от соответствующего текста все комментарии страницы.
  • Минимальный: Так будет отображаться справа от соответствующего текста маленький значок комментария.

Боковая панель комментариев

• Значок ? речевого пузыря в правом верхнем углу страницы позволит вам открыть боковую панель комментариев. Если на странице есть непрочитанные комментарии, то этот значок будет иметь красный круг.
• Вы будете видеть все комментарии данной странице. При необходимости можно нажать на любой комментарий, так вы выделите соответствующий ему якорный текст на странице.
• Прямо из боковой панели вы при необходимости сможете отвечать на комментарии, редактировать, разрешать или удалять их.

• Нажмите на выпадающий список в правом верхнем углу боковой панели, чтобы увидеть разрешенные комментарии и нужно переключиться с Open comments (Открытые комментарии) на Resolved comments (Решенные комментарии).

Редактирование, разрешение и удаление комментариев

Если требуется, то вы можете редактировать или удалять все, что было вами написано в блоке комментариев. Нужно нажать на символ словесного пузыря, затем навести курсор на свои слова и нажать  •••.

• У вас появится опция Resolve (Решить), так тема исчезнет, Edit comment (Редактировать комментарий) и Delete comment (Удалить комментарий).
• Нажимаем кнопку Resolve (Решить), и тема исчезнет.

• Нажмите на значок пузырька со словами, а затем на кнопку Resolve (Решить), так вы увидите все решенные комментарии в текущей теме.
• Пользователь может отредактировать или удалить все, что добавлял в комментариях на странице. Следует навести курсор на комментарий и нажать значок ••• для этих возможностей.

Чтобы повторно открыть в правом верхнем углу страницы все комментарии в меню Updates (Обновление) или в разделе All Updates (Обновить всё) в подразделе Mentions (Упоминания).

Реакции на комментарии

Можно добавить emoji-реакцию к комментариям. Это более оперативное общение с товарищами по команде! Делается это таким образом:

• Наводим курсор на нужный комментарий или следует его коснуться, если работа ведётся с мобильного телефона.
• Далее в правом верхнем углу комментария следует нажать или коснуться новой кнопки ?.
• Теперь выбираем нужный эмодзи, который будет выступать в качестве вашей реакции.

Упоминания

Упомянуть человека

Если вам необходимо, чтобы другой член команды в вашей рабочей области просмотрел что-либо, то вам следует упомянуть его. Это можно сделать в любом месте комментария, страницы, базы данных или обсуждения.

• Необходимо ввести значок @, а далее имя пользователя. Появится всплывающее меню и там можно будет произвести поиск участника. Далее нажимаем ввод, и так вы выберите необходимого человека.

• Для упоминания человека в базе данных, можно также указать его в теле страницы внутри базы данных через значок  @, или можно добавить его в поле свойства Person (Человек). Тогда пользователь получит уведомление того же типа. Такой приём очень удобен при назначении людям заданий в базе данных.

Упомянуть страницу

Если потребуется, то можно ссылаться внутренней ссылкой на другую страницу внутри страницы Notion. Для этого вводим значок @, а далее название страницы. У вас появится всплывающее меню, оно начнёт искать эту страницу. Находим необходимую страницу и нажимаем Enter (Ввод). Теперь любой пользователь сможет напрямую перейти на страницу, на которую сделана ссылка.

• Если произойдёт смена названия страницы, то все ссылки @-mention, которые ведут на нее, также автоматом изменятся.

Команда @- после упоминания страницы автоматом создаёт обратную ссылку!

Упомяните дату

Если набрать значок @, за которым будет следовать дата (или слова: сегодня, завтра или вчера), то вы автоматически добавите на страницу временную метку. Если например, ввести @1/12, то автоматом добавится временная метка. И она будет выглядеть таким образом: 12 января 2021 года.

Слова: «сегодня», «завтра» и «вчера» по прошествии немного времени, автоматически превратятся в соответствующие пронумерованные даты.

Уведомления об упоминаниях

Если вас упомянули в рабочей области, у вас появится красный значок на боковой панели рядом с Updates (Обновления), там будет отображаться количество уведомлений, которые ждут вас.

• Нажимаем Updates (Обновления) и просматриваем Inbox (Входящие), так вы увидите все упоминания о вас по порядку.
• Участник также может увидеть мобильные или настольные push-уведомления, это уже зависит от того, какие у вас установлены и открыты приложения.
• Нажав на такое обновление упоминания, вас перекинет к конкретной строке, комментарию, обсуждению или базе данных, где вас упомянули.

Если сделать упоминание @-mention лицу на странице, к которой у него нет доступа, то человек не получит никаких уведомлений.

Если пользователь был упомянут в комментарии, то он может ответить прямо в окне Updates (Обновления), для этого следует нажать кнопку Reply (Ответить).

• В этом же месте можно делать разрешение или повторно смотреть комментарии. После разрешения комментария он пропадёт со страницы, на которой его сделали. Если комментарий снова будет открыт, он появится снова.

Напоминания

В приложении Notion можно сделать себе напоминание. В таком случае система отправит вам уведомление и так будет привлечено ваше внимание к конкретной задаче, событию или странице в указанное вами время. Такой приём очень полезен при определении сроков выполнения задачи и так вы никогда ничего не забудете.

• На странице в строке следует ввести команду @remind, за ней будет следовать время, дата или оба параметра, вот доступные примеры: @remind tomorrow, remind 7pm, или @remind Wednesday at 1pm.

• Так создастся синяя метка.
• Если на неё нажать, то перед вами откроется окно календаря, там можно редактировать выбранные дату и время, а также при необходимости можно установить, как конкретно вы хотите увидеть напоминание (например, за 30 минут).
• Напоминание станет красными, если его значение поменяли на @Сегодня или оно просрочено.

• В базах данных можно добавить свойство Date(Дата). И если вы щелкните по этому свойству (например, на ячейке в столбце таблицы), то откроется окно календаря, а там можно выбрать, когда и как вы хотите получить напоминание. Также есть возможность добавления определенного времени суток.

После установки напоминания, участник получит уведомление в нужное время. Для это существует несколько способов:

• Пользователь увидит в верхней части левой боковой панели красный значок рядом с надписью Updates (Обновления).
• Если пользователь использует настольное приложение Notion, то он получит push-уведомление немедленно.
• Если пользователь работает с мобильным приложением Notion, то он получит push-уведомление в течение 5 минут.
• А если в момент напоминания программа Notion не будет открыта, то пользователь получит мобильное push-уведомление и ещё в добавок электронное письмо.

Часто задаваемые вопросы

Кто-то @-упомянул меня на странице, но я не получил уведомления по электронной почте.

Если приложение Notion открыто у пользователя на мобильном устройстве или на компьютере, то он не получит push-уведомление или уведомление по электронной почте о напоминаниях. У него будут уведомления с красным значком в разделе All Updates (Все обновления).
Если приложение Notion не открыто у пользователя на мобильном устройстве или компьютере в момент уведомления, то тогда вместо уведомления в All Updates (Все обновления) он получит электронное письмо.

Могу ли я @-упоминать все свое рабочее место или группу людей, например @engineering?

Пока такой возможности нет. Но ваша идея довольна интересна для использования, и мы скорей всего её реализуем в ближайшем времени. Следите за новостями.

В чем разница между @-упоминанием страницы и блоком «Ссылка на страницу»?

Хороший вопрос! Link to page (Ссылка на страницу) работает на подобии создания подстраницы и её видно в боковой панели, как подстраница. По этой причине пользователь не может делать ссылку на одну и ту же страницу более одного раза на странице.
Такое @-упоминание страниц делает больше, чем гиперссылка. Пользователь может указывать @-mention на страницу множество раз на одной странице.

Как я могу включить напоминание для другого члена моей команды?

Это можно сделать таким образом: используйте @-mention и @-remind в одной строке. Например:
«@Camille Ricketts @remind next Thursday 4pm«.

Есть ли в Notion повторяющиеся напоминания? Например, «напоминать мне каждый понедельник, чтобы я полил растения»?

Пока это не реализовано, но такие повторяющиеся задачи и повторяющиеся напоминания находятся в разработке!